Начальник отдела делопроизводства и контроля (Тверская обл., г. Бежецк)

Дата размещения вакансии: 06.05.2024
Работодатель: Коралл
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тверь
Большая Штабская улица 1Д
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Документационное обеспечение деятельности организации. Осуществление методического руководства делопроизводством в организации. Разработка нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в Обществе. Обеспечение внедрения систем ведения документации, стандартов по вопросам делопроизводства. Разработка необходимых форм и бланков документации, направленных на совершенствование документационного обеспечения. Осуществление контроля за правильностью оформления документов в структурных подразделениях в соответствии с существующими требованиям;
  • Осуществление оперативного управления Отделом;
  • Организация работы с документами, в том числе по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, обеспечение своевременной обработки, регистрации, рассылки приказов, протоколов, служебных записок);
  • Организация работы архива Общества. Осуществление контроля за деятельностью архива, правильным формированием, хранением и сдаче дел в архив. Разработка и утверждение Сводной номенклатуры дел Общества;
  • Организация работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности, совещаний руководителя предприятия;
  • Организация контроля исполнения документов и поручений;
  • Организация и внедрение системы электронного документооборота.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
  • Знание нормативно — правовых актов, нормативно-методические документации, государственных стандартов, определяющие порядок документационного обеспечения управления, регламентирующих отношения в сфере архивного делопроизводства;

  • Опыт организации контроля/контроль исполнения документов.

Условия:
  • Работа в крупной агропромышленной компании замкнутого цикла производства;
  • «Белая» конкурентная заработная плата;
  • Возможность реализовать свои навыки и получить опыт работы;
  • Компенсация затрат на аренду жилья для иногородних;
  • Предоставление корпоративной сим-карты;
  • Помощь в трудоустройстве членов семьи.