Секретарь руководителя

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя и распределение телефонных звонков;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Организация хранения документов в приемной руководителя. Формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Концерна.

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование;
• Опыт работы от 2-х лет в должности «делопроизводитель», «помощник руководителя», «секретарь»;
• Навык работы с системами электронного документооборота
• Опыт распределения приоритетности и очередности выполнения работ и эффективного планирования рабочего времени;
• Способность работать с большим количеством информации.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Ежеквартальная и годовая премия по результатам работы;
• ДМС;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Режим работы с 09:00 до 18:00 и рабочую неделю 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день на 1,5 часа;
• Обучение на курсах повышения квалификации, оплачиваемых Концерном;
• Спортивные секции: волейбол, футбол, баскетбол, настольный теннис, йога;
• Спортивные и развлекательные мероприятия для работников и их детей;
• Корпоративный транспорт (от/до ст. м. Славянский бульвар, м. Парк Победы, м. Давыдково).