Ведущий специалист Центра по проектированию высокоскоростных магистралей

Составлять проекты писем и организационно-распорядительных документов Общества в рамках компетенций Центра по вопросам проектирования объектов высокоскоростных магистралей;

Обработка входящей/исходящей документации в программе DocsVision/ ЕАСД ОАО «РЖД» — Документооборот (прием документов, распределение, оформление, ведение электронного архива);

Составление документов по требованию (необходимости) директора центра по проектированию ВСМ/заместителя директора центра по проектированию ВСМ;

Оформление командировок для сотрудников центра (билетов, бронирование отелей, поиск оптимальных по времени и цене маршрутов, заказ билетов, гостиниц, подготовка авансовых отчетов для сдачи в бухгалтерию и т. д.);

Заказ пропусков, встреча посетителей и гостей Центра;

Обеспечение текущей деятельности Центра (канцтовары, вода, чай/кофе);

Планирование рабочего графика директора Центра и контроль выполнения поручений.

Ведение и оформление отчётов по табелю, работа в 1С;

Разработка номенклатуру дел Центра;

Осуществление контроля над своевременным исполнением филиалами Общества поручений высшего руководства Общества входящих в компетенции Центра;

Ведение журналов по охране труда (пожарная безопасность, внеплановый инструктаж).

стаж работы в проектных, строительных или железнодорожных организациях не менее 3 (трёх) лет.

работа с программным обеспечением Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), DocsVision/ ЕАСД ОАО «РЖД, 1С и оргтехникой на уровне пользователя, в объёме, необходимом для выполнения возложенных на него задач.