з/п не указана
Рязань
М-5 Урал, 196-й километр с12
М-5 Урал, 196-й километр с12
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Сбор, консолидация потребности в работах/услугах и товарно-материальных ценностях в рамках компетенции Подразделения, обеспечение их реализации, хранения, своевременной передачи в эксплуатацию;
- Участие в формировании бюджета по расходам в рамках компетенции Подразделения;
- Разработка документации для проведения закупочных процедур (техническое задание, расчет стоимости) по сделкам с недвижимостью, ремонту, эксплуатации, клинингу, аренде мебели и других ТМЦ офисного назначения в рамках компетенции Подразделения;
- Обеспечение своевременного инициирования закупочных процедур и контроля за их реализацией, в том числе проведение технической оценки предложений потенциальных поставщиков товаров, услуг;
- Осуществление мониторинга и своевременное обеспечение заключения договоров на услуги, работы и поставку товаров в рамках административно-хозяйственного обеспечения;
- Работа по ежемесячному подтверждению объёмов выполненных работ по договорам;
- Осуществление приема, обработки и сдачи первичной документации в рамках сопровождения административно-хозяйственных договоров, а также контроль своевременных оплат по ним;
- Учет движения, своевременного списания ТМЦ (материальная ответственность);
- Формирование необходимой отчётности по направлениям работы подразделения и выполнению бизнес-плана по направлению;
- Обработка заявок по вопросам обеспечения канцтоварами, бумагой для офисной техники и другими ТМЦ офисного назначения;
- Разработка схемы организации рабочих мест, осуществление размещения сотрудников, включая своевременный сбор, консолидацию и актуализацию информации по размещению сотрудников;
- Участие в инвентаризации помещений и имущества в целях контроля их сохранности и технического состояния. Осуществление своевременной эксплуатации инженерных систем и клининга арендованных помещений, зданий и сооружений. Организация своевременного текущего ремонта арендованных помещений, зданий и сооружений;
- Обеспечение своевременного предоставления информации о планируемых капитальных ремонтах собственных и/или арендуемых зданий в структурное подразделение филиала, ответственное за капитальное строительство, для проведения дальнейших мероприятий по ремонту;
- Подготовка писем, ответов на запросы, консультаций в рамках компетенций Подразделения, хранение и представления информации по результатам деятельности Подразделения;
- Изучение и соблюдение локальных нормативных актов (включая распорядительные документы); Общества и Филиала, регламентирующих деятельность в должности;
- Участие в реализации проектов по автоматизации бизнес-процессов по направлению на уровне филиала;
- Выполнение поручений руководства в рамках деятельности подразделения.
- Высшее образование;
- Опыт работы в административно-хозяйственной сфере, экономики и финансов или материально-технического обеспечения\снабжения стажем не менее 1 (одного) года;
- Четкое понимание специфики деятельности процесса административно-хозяйственного обеспечения и содержания оказываемых услуг;
- Самостоятельное написание нормативных и регламентирующих документов;
- Навык работы в офисных приложениях Microsoft, системах электронного документооборота, 1С; системе SAP R3;
- Знание офисной техники — умение пользоваться в повседневной работе копировальным аппаратом, принтером, сканером;
- Знание законодательства, постановлений и приказов, а также прочих нормативных документов и материалов федерального, регионального и локального уровня, регулирующих сферу административно-хозяйственного обеспечения;
- Знание основ экономики и бухгалтерского учета;
-
Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, внимательность к мелочам;
-
Стрессоустойчивость, умение эффективно работать в условиях многозадачности.
- Оформление по ТК РФ в штат компании;
- Конкурентная, «белая» заработная плата;
- Место работы — БЦ «Олимп-2»;
- График работы — 5/2: пн-чт
8:00—17:00 ,пт 8:00—16:00 ; - Полный социальный пакет;
- Программа добровольного медицинского страхования (включая стоматологию);
- Внутренняя система мотивации;
- Внутреннее обучение;
- Страхование от несчастных случаев.
