Помощник руководителя

• организация рабочего дня руководителя;
• прием посетителей, ведение календаря визитов;
• выполнение поручений руководителя: написание деловых писем, рассылка информации по компании, коммуникация с водителями/курьерами и пр.;
• административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений);
• поиск, обработка и структурирование информации по поручению руководителя;
• travel поддержка;
• ведение документооборота;
• распределение входящей документации и звонков;
• встреча бизнес-партнеров, посетителей;
• подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний;
• выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• высшее образование (красный диплом, золотая медаль будут преимуществом)
• опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя от 2х лет;
• знание делового этикета;
• грамотный русский язык (устный и письменный);
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• хорошие навыки коммуникации, ответственность, внимательность, исполнительность;
• умение работать с большим объемом информации;
• коммуникабельность;
• ответственность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности;

• достойная заработная плата (обсуждается индивидуально с руководителем);
• график 5/2 с 10:00 до 19:00
• современный офис, Аргуновская д.3, с.1