от 130000 до 170000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Систематизация служебной корреспонденции,
- Проверка всех входящих на рассмотрение руководителя управления генплана документов,
- Контроль прохождения и согласования документов в электронных системах документооборота,
- Организационно-техническое обеспечение,
- Делопроизводство;
- Подготовка проектов докладов, распоряжений, информационных материалов, аналитических отчетов, текстов выступлений к мероприятиям с участием РУ генплана ;
- Участие в реализации проектов Управления генплана компании (строительство, проектирование, информационные технологии, вопросы развития внутрикорпоративных процессов в компании), в т.ч. решение корпоративных, стратегических и иных вопросов по проектам при взаимодействии с руководителями проектов/подразделений;
- Построение эффективного канала коммуникации между структурными подразделениями компании;
- Организация протоколирования совещаний, ведения базы протоколов;
- Организация и ведение системы контроля исполнения поручений с предоставлением ежедневного отчета/доклада;
- Координация работы руководителей подразделений по поручениям и проектам;
- Оперативное решение всех возникающих вопросов.
- Создание и ведение архива проектной документации в бумажном и электронном виде
- Высшее образование (техническое / строительное / архитектурное желательно)
- Опыт работы от 1 года в строительной компании обязательно
- Уверенный пользователь ПК: AutoCaD, Office, Photoshop. Быстрое и грамотное владение Word и Excel.
- Умение вести деловую переписку
- Активность в выполнении поручений
- Важные качества: соблюдение субординации, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
- Способность работать в режиме многозадачности, системность, структурированность, высокое внимание к деталям, комплексный подход к поставленным задачам;
Условия
- Офис — м. Водный стадион, пешая доступность
- График работы 5/2, рабочий день с 14 до 22 часов
- Оформление по ТК РФ
- Обучение для сотрудников
- Корпоративная столовая
