Москва
проспект Вернадского 41
проспект Вернадского 41
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службы
- Заказ пропусков для гостей и бронирование переговорных комнат
- Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами, хозяйственными товарами, продуктами и пр.)
- Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих документов
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Контроль работы клининговой службы и кофе-леди
- Содействие в организации корпоративных мероприятий
- Контроль порядка в офисе (принтерные зоны, переговорные комнаты, зоны общего пользования)
Требования:
- Законченное образование, возможность работать полный день
- Уверенный пользователь офисных программ, знание Microsoft Office (Word, Excel, 1С)
- Опыт работы в качестве секретаря на ресепшен, офис-менеджера от 2 лет
- Знание основ документооборота, опыт работы с курьерскими службами
- Навык работы в режиме многозадачности, вежливость, пунктуальность коммуникабельность, опрятный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, навыки выстраивания и оптимизации процессов
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница — «сокращенный» рабочий день до 18:00
- Оклад + Годовой бонус. Оклад от 70 000 р net (после налогового вычета)
- ДМС после испытательного срока (3 мес.)
- Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи
- Современный и удобный офис с кухнями и зонами релакса — метро Проспект Вернадского, БЦ «Академик»
- Скидки для сотрудников в компаниях — партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.).