Офис-менеджер

«СЕРВИС МЕНЕДЖМЕНТ-Р» — мы Управляющая компания, которая уже более 15 лет организует работу двух крупных девелоперских проекта.

Комплекс «Румянцево» — крупнейший в Европе бизнес-парк и центр дизайна с уникальной инфраструктурой, и высокой проходимостью. Общая площадь комплекса составляет более 480 000 м². Центр деловой активности расположен на юго-западе Москвы в 1 минуте от метро «Румянцево».

.

☑ Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9.00 — 18.00 (пятница с 9.00 до 17.00)
• Полностью «белая» заработная плата (сумма заработной платы обсуждается с успешным кандидатом)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (с первого рабочего дня)
• Офис в комфортабельном офисе администрации БП «Румянцево» в 5 минутах ходьбы от метро
• Бесплатная парковка на территории Бизнес-парка
• ДМС (по итогу прохождения срока испытания)
• Подарки сотрудникам компании (как на общепринятые праздники, так и в качестве благодарности за достижение высоких результатов в работе)
• Обучение и повышение квалификации

.

• Ведение электронного и бумажного документооборота (в том числе копирование, сканирование, печать, регистрация писем, заказ пропусков, прием и отправка корреспонденции)
• Прием, распределение и фиксация звонков, работа с мини-АТС
• Делопроизводство (деловая, техническая и коммерческая документация)
• Travel-поддержка (заказ авиа, ж/д билетов, такси, аренда авто, бронирование отелей и др.)
• Организация приема посетителей (пропуск, чай, кофе)
• Организация и сервисное обслуживание внешних совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и контроль получения канцелярских товаров, питьевой воды, сувенирной продукции и т.д.)
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени
• Взаимодействие с поставщиками услуг (сотовая связь, вода, канцелярия и подобное)
• Взаимодействие с курьерскими службами

.

• Опыт работы с первыми лицами компании
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Outlook, Exсel)
• 1С: Документооборот
• Опыт работы от 1 года
• Внимательность, исполнительность, доброжелательность
• Грамотная письменная и устная речь