площадь Маршала Василевского 2
Для решения рабочих вопросов президенту крупной компании требуется ассистент — энергичный и вдумчивый сотрудник.
Основной функционал — контроль реализации Проекта развития компании на зарубежной территории. Работа в головном офисе компании (г. Калининград).
Свободное владение английским языком — обязательное условие отбора кандидатов.
Обязанности:
1. Полная информационная поддержка руководителя в актуальных вопросах Проекта развития компании на зарубежной территории.
2. Ведение внешних коммуникаций с иностранными партнерами (разговорный и письменный английский язык). Участие в выставочной деятельности по Проекту в роли переводчика CEO.
3. Двусторонний перевод рабочей документации по Проекту.
4. Участие в описании бизнес процессов, регламентов и т.п.
5. По запросу: подготовка и анализ договорной документации по Проекту, контроль ее корректности в интересах CEO.
6. Организация онлайн-офлайн совещаний по рабочим вопросам Проекта, протоколирование и контроль исполнения поручений ключевыми сотрудниками (посредством постановки задач в Битрикс24).
7. Формирование отчетности по деятельности Проекта на систематической основе и предоставление CEO:
- контрольные точки по выполнению запланированных финансовых показателей (исполнение утвержденного бюджета);
- еженедельные статусы выполнения по задачам сотрудников Проекта;
- ежемесячный итог выполнения утвержденного плана мероприятий по Проекту.
Требования:
- высшее образование (финансы, экономика, гостиничный сервис);
- свободное владение английским языком;
- соблюдение конфиденциальности информации и порядочность в работе;
- ответственность, исполнительность, внимательность, гибкость и эмоциональная устойчивость;
- готовность быть всегда на связи (телефон, мессенджеры);
- готовность к заграничным командировкам (отсутствие ограничений в свободе передвижения).
Условия:
- официальное трудоустройство (испытательный срок не более 3 мес.);
- стабильные выплаты заработной платы: фикс. оклад 80 000 руб., после успешного прохождения исп. срока — дополнительная премиальная часть в размере 20 000 руб.;
- первичная стажировка с опытными наставниками;
- корпоративная мобильная связь.
