Бухгалтер-администратор

Должностные обязанности:

• Предоставление услуг гостям:

• Прием, обработка и распределение телефонных звонков;
• Прием на хранение ценностей гостей;
• Внесение данных по заказам гостей в информационную систему гостиничного комплекса;
• Прведение расчетов (наличных и безналичных) с гостями во время их нахождения в гостиничном комплексе. Оформление расчетных документов и журналов;
• Ведение учёта дней рождения гостей, контроль и организация поздравления;
• Организация взаимодействия между гостями и всеми службами гостиничного комплекса:
• Организация устранения загрязнений, технических поломок и неисправностей в номере и на территории отеля;
• Организация уборки номеров с учетом пребывания гостя в номере. Оформление документов относительно уборки;
• Взаимодействие с поставщиком услуг кейтеринга или рестораном гостиничного комплекса с целью заказа завтраков, обедов и ужинов для гостей;
• Ведение сбора обратной связи по оказанным услугам;
• Прием и сдача гостевых вещей в прачечную;
• Прием и обработка заявок на такси.

• Административно-хозяйственная деятельность:

• Координация работы подрядчиков услуг такси, курьерских служб, служб вывоза мусора и других вспомогательных служб гостиничного комплекса.
• Хранение, учет, инвентаризация и выдача по нормативам материалов и средств для уборки гостиничного комплекса в соответствии с запросом от горничных, а также оформление всех необходимых документов, связанных учетом, инвентаризацией, выдачей материалов для уборки;

• Работа с первичной бухгалтерской документацией:

• Контроль за своевременным получением первичной бухгалтерской документации, взаимодействие напрямую с контрагентами в отношении предоставления документов;
• Внесение в электронную систему ведения бухгалтерского учета всех расходных документов;
• Контроль своевременной оплаты поставщикам и подрядчикам, получение счетов на оплату;
• проверка комплектности получаемых бухгалтерских / финансовых документов, а также проверка правильности их заполнения (реквизитов, наименование товара/работы/услуги, суммы, НДС и т.д.);
• Своевременная передача бухгалтерской / финансовой документации в Бухгалтерию;
• Участие в инвентаризации имущества гостиничного комплекса.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в должности бухгалтера на участке «Материалы», «Поставщики», «Касса» от 2 лет, опыт административной работы в дополнение к опыту бухгалтера будет являться преимуществом;
• Способность понимать английскую речь и давать общие ответы на английском. Уверенное знание английского языка будет являться преимуществом;
• Умение работать в Word, Excel, PowerPoint, 1С. Умение работать в Тревел лайн, сопровождать он-лайн кассу, эквайринг будут являться преимуществом;
• Умение работать самостоятельно и в команде;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной Компании с конкурентным уровнем оплаты труда и социальными гарантиями;

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Добровольное медицинское страхование;
• Страхование жизни;
• Годовой бонус;

• Сменный график работы 5/2 — с 6 до 15, с 13 до 22;
• Предоставление питания в ресторане Гостиницы;
• Возможность заниматься фитнесом в СПА комплексе Гостиницы;
• Международная команда, дружный и мотивированный коллектив.