Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 04.05.2024
Работодатель: ЖБИ-5
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Искитим
микрорайон Индустриальный 24А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
ЖБИ-5 — стабильно развивающийся завод со своими производственными традициями и большой историей.

Завод ЖБИ-5 входит в группу компаний «Главновосибирскстрой» — группу крупных предприятий, которые ведут свою историю с 1960-х годов.

Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию Секретарь-референт в подчинение Генеральному директору.

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Документооборот: составление приказов, распоряжений, деловых писем и контроль их исполнения;
  • Отслеживание распоряжений директора, соблюдение положений и регламентов, дисциплина труда:
  • Присутствие на деловых встречах, планерках, рабочих группах, ведение протоколов;
  • Планирование рабочего дня руководителя: деловые встречи с партнерами по бизнесу и прочими дипломатическими связями. Организация командировок.
  • Решение организационных вопросов связанных с жизнедеятельностью офиса.

Требования:

  • Высшее образование будет Вашим преимуществом;

  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С, CRM;

  • Опыт работы с ЭДО;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Практический навык ведения протоколов. составление деловых писем;

  • Знание кадрового делопроизводства и Трудового законодательства.

  • Развитые коммуникативные навыки, внимательность, пунктуальность, отличная память.

Условия работы:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Место работы: г. Искитим завод «ЖБИ-5»;
  • Заработная платы белая, социальный пакет согласно ТК РФ и дополнительный пакет компенсаций;
  • Развитая корпоративная культура;
  • Работает корпоративная столовая;
  • График работы 5/2 с 8−17:00;
  • Доставка служебным автобусом (по г. Искитим, г. Бердск, рп Линево, Евсино, Рощинка).