Офис-менеджер

Рекламно-производственная компания Принт студия Ленинград предлагает принять участие в конкурсе на вакансию офис-менеджера.

Наша специализация — рекламное оформление магазинов и ТРЦ на территории РФ.

Обязанности:

• Формирование документов по реализации (счета на оплату, УПД, СФ/ТН, акты)
• Распечатка из 1: С документов по реализации, формирование пакета документов для передачи клиентам
• Работа с самозанятыми (создание и подписание договоров и актов, подача в оплату, контроль получения чеков)
• Контроль за возвратом наших экземпляров указанных документов + договоров с покупателями
• Делопроизводство: регистрация договоров с покупателями; составление исходящих писем; подготовка учредительных документов на тендеры; подписание у руководителя и сканирование документов
• Работа в ЭДО (Контур.Диадок, ЛайтДок)
• Подготовка актов на монтажи и доставки (работа в Excel)
• Прием посетителей (редко), входящие звонки
• Заказ канцтоваров, бытовой химии (раз в месяц)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности — от 2-х лет
• Умение работать в 1С (выставление счетов и формирование закрывающих документов)
• Умение работать в Еxcel (подготовка приложений на основании смет, актов на основании ТЗ)
• Знание форм первичной документации и правил оформления
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность, исполнительность
• Навыки работы с самозанятыми приветствуются
• Знание Битрикс 24 будет Вашим преимуществом

Условия:

• График работы: 5/2 (Пн-Пт) с 9−00 до 18−00

• Оплата труда: 70 000 руб/мес (на период испытательного срока, до 3-ех мес — 60 000 руб/мес)

• Оформление согласно ТК РФ

• Оплачиваемые отпуска и больничные

• Работа в профессиональном коллективе

• Расположение — 10 минут от метро Нарвская