Секретарь-делопроизводитель

АО «ИЦ Буревестник» — крупнейшее предприятие ведет свою деятельность с 1959 года. С 2005 года АО «ИЦ Буревестник» — является дочерней компанией АК «АЛРОСА», в которой на сегодняшний день работает более 400 человек.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства генерального директора предприятия;
• Прием, обработка, проверка и рассылка документов, поступающих генеральному директору;
• Регистрация и контроль исполнения поручений;

• Работа с документами предприятия в СЭД (Docs Vision);

  1) учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

  2) подготовка, проверка, регистрация и рассылка внутренней документации предприятия;

  3) регистрация и распределение входящей документации;
• Организация, оформление и подготовка командировок генерального директора, заместителей и директоров по направлениям деятельности;
• Подготовка совещаний и деловых встреч.

• Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки;

• Опыт бронирования и оформления билетов и номеров в отеле;
• Наличие навыков работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК: Outlook, Word, Exсel;
• Опыт работы делопроизводителем/секретарем от 1 года.

• График работы с 9.00 до 17.50, в пятницу до 16.35
• Развозка 15−20 мин. от м. Комендантский пр. и м. пр. Просвещения, есть еще развозка с м. Новочеркасская (угол Парашютной и дороги в Каменку)
• Оформление по ТК РФ, строгое соблюдение трудового законодательства, официальная заработная плата, полные социальные гарантии
• Профсоюзная организация (экскурсии, билеты в театр и др.)
• Годовые бонусы
• Частичная оплата детского оздоровительного отдыха
• Система поощрений (к праздникам, юбилейным датам, за выслугу лет и т.д.)
• Повышение квалификации, бесплатное обучение.
• ДМС
• Бесплатное питание (полноценный обед) с возможностью выбора блюд.