Специалист при руководстве

Требования:

— Стрессоустойчивость;

— Опыт работы с большим объёмом информации;

— Грамотная речь.

• Образование: высшее, опыт работы в должности секретаря-референта.
• Должен знать:
  • нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
  • основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
  • порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
  • основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники;
• Свободное пользование и владение навыками работы в системах электронного документооборота

Обязанности:

• Выполнять поручения директора
• Принимать и регистрировать обращения граждан (как очные, так и по телефону).
• Принимать и регистрировать корреспонденцию
• Вести учёт прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением
• Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Систематизировать документы текущего архива.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Условия:

• График работы 5/2,
• Социальный пакет,
• ДМС.