Документовед

Дата размещения вакансии: 16.05.2024
Работодатель: АО Теплоэнергия
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Якутск
улица К.Д. Уткина
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании;

  • Обращение от лица компании, предоставление исчерпывающей информации по поступающим вопросам основной деятельности;

  • Работа в системах электронного документооборота (СЭД, ЕСЭД, 1С: Документооборот, Outlook);

  • Работа с документами. Подготовка документации к ознакомлению руководителя, определение важности и очередности ее поступления, систематизация, хранение, обработка входящих и исходящих писем, рассылка. Проверка и, при необходимости, коррекция документов, готовящихся к подписи;

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

    Работа в системах электронного документооборота (СЭД, ЕСЭД, 1С: Документооборот, Outlook).

Требования:

-Высшее с присуждением квалификации бакалавр/специалист

-Знание СЭД, ЕСЭД, 1С: Документооборот, Outlook

-Грамматика, организованность, опыт работы в системах электронного документооборота

-Свободное владение государственного языка Российской Федерации

Условия:
  • Временная работа во время отпуска по уходу за ребенком основного работника;
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Служебный транспорт.