Синопская набережная 60-62
Обязанности:
— прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю;
- ведение календаря генерального директора (заблаговременно напоминать о встречах и совещаниях с учетом необходимого времени поездки и транспортной ситуации на дорогах);
— ведение делопроизводства в соответствии с Регламентом о делопроизводстве (составление, проверка оформления, редактирование исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений);
— выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, заблаговременно докладывать об изменении состава участников, делать все необходимое для присутствия всех участников собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, своевременное оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
— ведение протоколов совещаний, проводимых генеральным директором;
— контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя;
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции используя программу электронного документооборота;
— организация приема посетителей генерального директора;
— приём поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, своевременная передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
— контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя;
Условия:
- работа в АО «Энергосервисная компания Ленэнерго» (ДЗО ПАО «Россети Ленэнерго»);
- график работы — 5/2, с 8.30 до 17.20, пт. до 16.20;
- официальное оформление согласно ТК РФ;
- полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией;
- выплата единовременного пособия при рождении ребёнка;
- выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
- возможность профессионального роста;
- предоставление возможности обучения;
- корпоративная развозка от ближайшего метро (пл. Ал. Невского).
