Ассистент департамента строительства

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с офисной техникой.
• Организация работы офиса.
• Бронирование гостиниц, билетов.
• Организация документооборота, ведение реестров входящей и исходящей документации, учет и хранение документов, ведение архива.
• Подготовка писем (гарантийные, сопроводительные и т.д.), претензий, доверенностей, актов и пр.
• Обеспечение доступами к корпоративным ресурсам и системам сотрудников департамента, заказ пропусков.
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний.
• Подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний.
• Автоматизация процесса контроля исполнения поручений, подготовка графиков выполнения по проектам, ведение сводных календарных планов по департаменту.
• Взаимодействие со всеми необходимыми подразделениями, отделами для обеспечения своевременного выполнения плановых задач в рамках реализации проектов.
• Заведение заявок для обеспечения офиса средствами АХО, IT и пр.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы от 1-го года.
• Высшее образование.
• Опыт работы в 1С ДО, 1С УХ, ЭДО.
• MS Excel, MS Word MS PowerPoint, Adobe Acrobat Pro. MS Project, Outlook, AutoCAD (желательно, на уровне чтения, печати).

Мы предлагаем:

• Место работы: в шаговой доступности от м. Семеновская / м. Электрозаводская.
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Работа в сильной и профессиональной команде.
• Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам.
• Разнообразная и активная корпоративная жизнь.
• Корпоративные привилегии сотрудникам (скидки на ДМС, фитнес и услуги наших проектов).