— составление номенклатуры дел, нарядов и журналов, а также формирование номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;
— проведение работы по экспертизе ценности архивных судебных дел, нарядов и журналов;
— отбор и подготовка архивных дел к передаче на постоянное хранение и (или) к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;
— осуществление учета, контроля за наличием и обеспечение сохранности архивных дел и документов;
— подготовка к направлению и передача на судебный участок дел и материалов, которые необходимо направить, с письменного разрешения мирового судьи, в вышестоящие судебные инстанции, в органы прокуратуры, а также в другие органы, которым законом предоставлено право истребовать дела, и осуществление контроля за их возвращением;
— проведение работы по передаче дел при увольнении;
— осуществление систематического контроля (не реже 1 раза в месяц) за возвращением дел (документов) с судебных участков в архив и информирование мирового судьи;
— участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и др.
Требования:Должность заведующего архивом предполагает наличие среднего профессионального образования по специальности «юриспруденция», «правоведение», «архивоведение», «документоведение», «правоохранительная деятельность», «правоохранительная деятельность и судебная экспертиза», «социология», «история», «государственное и муниципальное управление» и стажа работы по специальности не менее 2 лет.
