О компании
Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на
производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Сегодня Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московской области.
Кого мы ищем:
Брусника ищет системного человека, который будет осуществлять организационное и документационное обеспечение подразделения рекламы и продаж. Нужно быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать и систематизировать информацию.
Что делать:
-
Прием и переадресация телефонных звонков;
-
Подготовка регулярных планерок, проводимых с участием подразделения рекламы и продаж;
-
Модерация планерок: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, оформление протоколов планерок. Контроль исполнения поручений, своевременное информирование ответственных лиц о приближающихся сроках исполнения поручений;
-
Ведение графика работ отделов продаж и распределение специалистов по продажам между офисами продаж (формирование, контроль, своевременное внесение изменений);
-
Участие в подборе сотрудников в подразделение рекламы и продаж. Координация кандидатов по воронке подбора;
-
Адаптация сотрудников подразделения рекламы и продаж: контроль прохождения сроков адаптации, назначение итоговых встреч с руководителем сотрудника, берет обратную связь от сотрудника и руководителя, консолидирует информацию в отчет о прохождении адаптации;
-
Работа в 1С- документооборот, запуск договоров по согласованному маршруту;
-
Корректное заполнение унифицированных форм договоров, проверка актуальности реквизитов сторон, а также соответствия нумерации договоров согласно приложениям;
-
Своевременная актуализация реквизитов контрагента в системе 1С-документооборот;
-
Заведение заявок на оплату;
-
Организация приема и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
-
Контроль за обеспечением порядка, чистоты и безопасности в помещениях офиса, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели.
Что нужно:
- Опыт аналогичной деятельности;
- Уверенный пользователь ПК;
- Грамотность, пунктуальность, ответственность.
Что по условиям:
-
Работа в федеральной компании;
-
Официальное трудоустройство, полностью «белая» з/плата;
-
Социальные фичи: ДМС, компенсация спорта, английского;
-
Возможность профессионального роста и развития компетенций.
