Москва
Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.
Мы ищем в свою команду секретаря-администратора.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование.
- Прием и сопровождение посетителей, ведение графика переговорных комнат, организационное сопровождение совещаний.
- Экспедиционная обработка корреспонденции, ведение журналов учета отправляемой корреспонденции.
- Организация взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами.
- Первичный документооборот, работа в системах электронного документооборота (МОСЭДО, Directum).
- Участие в работе с архивом дел.
- Работа с офисной оргтехникой.
- Участие в подготовке аналитических отчетов по запросам руководства.
Требования:
- Высшее/ незаконченное высшее/ среднее специальное образование.
- Аналогичный опыт работы от 1 года.
- Опыт работы с электронным документооборотом. Знание МОСЭДО, Directum будет преимуществом.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), работа в личных кабинетах почтовых и курьерских организаций в Internet.
- Навыки делового этикета и деловой переписки. Соблюдение норм делового этикета.
- Умение вести документооборот и ориентирование в профессиональной терминологии финансовой организации.
- Грамотная письменная и устная речь, организаторские навыки.
- Внимательность, пунктуальность, исполнительность.
- Коммуникабельность, доброжелательность, неконфликтность.
- Резюме без фото не рассматривается.
Условия:
- График работы 5/2, плавающий: с 08:30 до 17:30, с 09:30 до 18:30
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
- Испытательный срок 3 месяца
- ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
- Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
- Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком.
- Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения поставленных задач.
Почему у нас хорошо?
- Культура обучения и развития является стратегическим приоритетом для нас. Поэтому в Фонде поощряется повышение профессиональной квалификации и предоставляется компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах.
- Безопасная и располагающая к сотрудничеству рабочая среда позволяет достигать хороших результатов в работе
- Мы любим и умеем не только работать, но и отдыхать вместе: от тимбилдингов и традиционных мероприятий — до кулинарных битв.
Присоединяйся к нашей дружной команде!