Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков.
Мониторинг корпоративных почтовых ящиков, переадресация входящей информации ответственным сотрудникам.
Коммуникация с клиентами по некоммерческим вопросам, предоставление необходимой документации;
Оформление и учет типовых договоров поставки и приложений к ним, обмен уставными документами с контрагентами.
Заполнение и предоставление клиентам анкет поставщика, документов для участия в тендерах и иных документов по поручению руководителя.
Организация отправок почтовыми/курьерскими службами, взаимодействие с ними по всем вопросам.
Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции.
Прием заявок на образцы от менеджеров и передача их на склад ответственному сотруднику, подбор сопроводительной документации, организация и контроль отправки, ведение учета отправленных образцов;
Контроль фасовки и условий хранения образцов на складе (личное присутствие на складе в момент растарки 1 раз/мес.).
Организация и контроль отгрузок товара клиентам со складов, организация и контроль отправки товара клиентам, оформление соответствующей документации, сбор закрывающей документации, взаимодействие со складами и грузоперевозчиками по всем вопросам – на период вынужденного отсутствия ответственного сотрудника.
Travel-поддержка (нечасто).
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Встреча гостей (заказ пропусков, чай/кофе).
Требования:
Опыт работы: не менее 3-х лет на аналогичной должности.
Образование: высшее.
Английский язык (деловая переписка).
Уверенный пользователь ПК.
Условия:
Компания-дистрибьютор ингредиентов для пищевой промышленности.
Офис в шаговой доступности от м. Калужская.
Белая зарплата: оклад 105 000 руб. на руки, 13я ЗП.
График работы: понедельник-пятница, с 10:00 до 18:00.
Оформление по ТК РФ, ДМС.
