— Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителей;
— Прием и распределение телефонных звонков;
— Организация телефонных переговоров директора;
— Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
— Отправка/получение почтовой корреспонденции, учет почтовых расходов;
— Организация командировок руководства компании и отдельных сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
— Работа с договорами
— Взаимодействие со службой доставки;
— Подготовка проведения заседаний и совещаний, проводимых руководителями;
— Организация приема посетителей;
— Координирование работы водителей по заявкам.
Требования:высшее образование;
— опыт работы;
— деловая этика;
— основы работы оргтехники и ПК,
— основы делопроизводства и документооборота;
— грамотная речь.
Условия:
— Оформление по ТК РФ;
— Своевременная и официальная заработная плата
— компенсация мобильной связи;
— компенсация ГСМ
— график работы: пн-пт с 08.00 до 17.00.
— ненормированный рабочий день (задержки 1−2 раза в месяц до 19.00−20.00)
— место работы: с. Столбище, ул. Северная, д.14
— работа в паре со специалистом по документообороту (т.е. возможность подмены имеется)
