Специалист по документационному обеспечению

Обязанности:

• Подготовка различной отчетности по направлению деятельности подразделения, справок, докладов, презентаций;
• Активное взаимодействие как внутри подразделения, так и с другими подразделениями и филиалами;
• Обработка данных из внутренних автоматизированных систем учета;
• Контроль исполнения поручений;
• Ведения деловой переписки, работа в системе электронного документооборота;
• Административная поддержка работы подразделения;
• Работа с первичными кадровыми документами подразделения, организация обучения, командировок для работников подразделения;
• Ведение учета ТМЦ подразделения, работа в 1С;
• Выполнение отдельных поручений и задач руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на административных должностях;
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Владение графическими редакторами для визуализации данных на уровне продвинутого пользователя (PowerPoint, Visio);
• Свободное владение MS Office (графики, сложные формулы, сводные таблицы, массивы данных);
• Желательно базовые знания 1С (в части учета ТМЦ);
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности;
• Быстрая обучаемость, исполнительность, дисциплинированность, усидчивость, вовлеченность в работу.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 08.30 до 17.30;
• Годовая премия от 3-х окладов;
• Дополнительные выплаты к отпуску;
• Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);
• Материальная помощь к значимым событиям в жизни сотрудника;
• Корпоративные мероприятия, подарки для детей.