Ведущий специалист Бюро ГИП

Обязанности:

• Организовывать и контролировать выпуск проектной и рабочей документации на бумажных и электронных носителях, систематизацию хранимой на сервере и в архиве документации.
• Организовать и контролировать регистрацию исходящей документации.
• Обеспечивать передачу документации Заказчику на бумажных и электронных носителях.
• Разрабатывать графики проектирования объектов в подразделениях Общества и контрагентских организациях в Project.
• Выполнять организацию совещаний с подготовкой Повестки и оповещения участников.
• Вести протокол совещаний с фиксацией заметок и комментариев.
• Организовать подписание протоколов совещаний с рассылкой их участникам совещаний и осуществлять контроль их исполнения.
• Вести реестр писем и иной корреспонденции.
• Участвовать в подготовке документов для проведения закупочных процедур.
• Организовывать сканирование и размножение проектной документации.

Требования:

• высшее образование по профилю или по смежным специальностям (инженерное)
• опыт работы не менее 2-х лет;
• уверенный пользователь: MS Word MS Excel MS Power Point;
• Желательно MS Access Project.

Условия:

• Работа в стабильной проектной организации, нам уже 76 лет.
• Уютный офис с комфортными рабочими местами, у вас будет все необходимое для качественной и продуктивной работы.
• Трудоустройство с первого рабочего дня в полном соответствии с Трудовым законодательством РФ.
• Достойная и прозрачная система оплаты труда, выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек, заработная плата полностью «белая».
• Привлекательный социальный пакет (ДМС + страхование от несчастных случаев).
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00.
• Дружный коллектив.
• Насыщенная корпоративная жизнь.
• Участие в международных и всероссийских командных спортивных мероприятиях: Гонка героев, Забег.РФ, Международный Владивостокский марафон и другие.
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от квалификации и опыта!!!