Координатор - делопроизводитель отдела рекламы

Привет! Мы команда отдела рекламы сети «Читай-Город» в поисках Ассистента- делопроизводителя в отдел рекламы.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

1. Ведение документооборота отдела рекламы :

• Согласование договоров с внутренними службами в 1С Документооборот, контроль подписания, обмен оригиналами с подрядчиками, запрос закрывающих документов, коммуникация с бухгалтерией и финансовым подразделением;
• Обработка входящей / исходящей корреспонденции, заказ курьеров, ведение реестров;
• Заведение / контроль за своевременной оплатой счетов в 1С в соответствии с бюджетом;

2. Сопровождение отправок Рекламных материалов по магазинам и ТЦ:

• Взаимодействие со складом / подрядчиками / транспортной компанией, контроль доставки, выгрузка и формирование отчетов по статусам доставки;
• Рассылка аудиороликов и видеороликов по ТЦ для проведения акционных активностей;
• Коммуникация с магазинами, контроль фотоотчетов по Рекламным Кампаниям, написание инструкций по размещению Рекламных материалов в магазинах сети;

3. Работа с данными по бюджетированию подразделения:

• Контроль соответствия статей и объектов;
• Формирование и выгрузка отчетов по подразделению (план/факт);

• Знание первичного документооборота (Акты, УПД, ТН);
• Желателен опыт работы делопроизводителем/ассистентом с системами электронного документооборота от 0.5 года;
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook, 1C, желательно хорошее знание MS Excel;
• Внимательность, системность, коммуникабельность, умение быстро переключаться между задачами;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупной динамично развивающейся компании;
• Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе;
• Возможности для обучения, развития и карьерного роста;
• Стабильная официальная зарплата, оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19;
• Корпоративная скидка 30% в магазинах сети;
• Современный офис в шаговой доступности от м. Бутырская/м. Фонвизинская (также удобно добираться от м. Тимирязевская, ВДНХ, ж/д платформ Тимирязевская и Останкино);
• Бесплатная электронная библиотека;
• ДМС на льготных условиях;
• Корпоративные скидки на фитнесс и изучение иностранных языков.