Ведущий специалист по сопровождению закупок

Уважаемые соискатели, приглашаем Вас в ГК ТПК на вакансию Ведущего специалиста Отдела закупок.

ТПК более 15 лет предоставляет услуги процессинга пластиковых карт компании Газпромнефть в качестве генерального подрядчика, а также входит в Группу компаний Газпромбанк. Мы аккредитованная в ИТ секторе, прогрессивная, динамичная и уникальная в рамках разработки и сопровождения стека решений для топливного ритейла группа компаний.

Мы предлагаем:

• Работу в современном офисе, в Бизнес-центре на живописной Саввинской набережной, что в 10 минутах ходьбы от любой из ст.м. Киевская.
• График работы в офисе — 5/2 с 09:30 до 18:15 .
• Прозрачное оформление в штат строго в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые дни отпуска, листки нетрудоспособности и пр.).
• Чистый оклад, как обозначено в вакансии, выплачивается по законодательству 2 раза в месяц.
• Стабильная выплата годовой премии.
• Ежегодный пересмотр дохода.
• Предоставление корпоративной мобильной связи.
• ДМС, включая стоматологию, в ведущих коммерческих клиниках города, бесплатный полис для выезда за рубеж, страхование родственников по корпоративным ценам.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать процедуры закупочной деятельности Общества в части ИТ товаров, услуг, лицензий, софта и пр.
• Получать от инициаторов (внутренних подразделений Общества) и обрабатывать ТЗ на закупку.
• Курировать документооборот закупочной деятельности: заключение/продление/расторжение договоров, документальное оформление вносимых в договоры изменений, контролировать согласование документов в 1С Документооборот.
• Заводить в 1С УПП счета на оплату и контролировать их исполнение.
• Своевременно предоставлять в финансовые подразделения и бухгалтерию первичные, отчётные документы.
• Участвовать во внутренних закрытых закупках, собирать и обрабатывать необходимые документы.
• По запросу руководства предоставлять различные отчёты по статусам договоров, платежей, закрывающих документов.
• Принимать участие в инвентаризациях ТМЦ.

Ты с лёгкостью справишься со всеми задачами, если:

• Имеешь релевантный опыт работы в отделе закупок, МТО, тендерном/коммерческом/договорном отделе не менее 2-х лет.
• Знаком (а) или готов (а) быстро адаптироваться на рынке ИТ товаров и услуг, в части ходовой номенклатуры и ключевых поставщиков.
• Понимаешь логику и цепочку организации закупочных процедур, поставок товаров и услуг, знаешь на что обратить внимание в КП и ТЗ.
• Имеешь крепкий опыт работы с договорной базой и документационным пакетом в рамках закупки и поставки товаров и услуг.
• Имеешь опыт работы с таблицами Excel.
• Любишь много коммуницировать с внешними/внутренними заказчиками и поставщиками.
• Понимаешь, что сопутствующее документационное оформление процессов закупки и поставки — это не формальность, а качественный анализ КП и ТЗ — половина успеха.
• Имеешь практический опыт работы в учетных, автоматизированных системах (в приоритете 1С УПП, 1С Документооборот).