Северск (Томская область)
Цели работы
- Оценка стоимости инвестиционного проекта
- Формирование бюджета инвестиционного проекта
- Осуществление контроля исполнения бюджета инвестиционного проекта путем прогнозирования отклонений в затратах по проекту, анализа факторов таких отклонений
- Подготовка регулярной отчетности об исполнении и прогнозе бюджета проекта
Функционал
- разработка, внедрение и сопровождение локальных (действующих в проектном офисе) процедур:
- взаимодействия участников реализации проекта при разработке и контроле бюджета проекта, включая взаимодействие с подрядными организациями и исполнителями для обеспечения соответствующего планирования и контроля;
- Взаимодействия при управлении и документировании изменений проекта, влияющими на стоимость работ и бюджет проекта;
- Взаимодействия для организации сбора исходных и отчетных данных о работах, ресурсах и их стоимости с целью дальнейшего проведения сравнительного анализа;
- на основе данных, полученных от других участников проекта разработка и контроль бюджета проекта (в рамках подготовки и актуализации основных проектных документов), а также участие в формировании и актуализации графика проекта, контрактной стратегии, плана управления рисками, плана капитальных вложений), в том числе участие в разработке и актуализации:
- организационной структуры и матрицы распределения ответственности участников проектной команды;
- плана привлечения персонала в проектную команду (плана загрузки персонала);
- плана капитальных вложений проекта;
- иерархической структуры работ (WBS) для контроля ее применимости при построении структуры декомпозиции затрат проекта;
- разработка бюджета проекта;
- прогнозирование отклонений в затратах по проекту, анализ факторов отклонений для обеспечения возможности принятия проактивных управленческих и технических решений
- выполнение бюджетного планирования в рамках деятельности проектного офиса, включая оценку стоимости содержания проектной команды и стоимости содержания проектного офиса;
- выполнение прогнозирования бюджета проекта на горизонте его завершения и обеспечение верификации полученных данных
- сведение воедино информации о фактических, плановых и прогнозных затратах в рамках проекта;
- выявление динамики затрат в рамках проекта, включая прогноз динамики затрат;
- сравнение плановых (утвержденных) затрат с достоверно прогнозируемыми значениями затрат на горизонте завершения проекта;
- сбор, систематизация, верификация и актуализация данных о фактических затратах;
- учёт наиболее достоверных (на момент внесения в систему бюджетного контроля) предпосылок для прогноза затрат;
- обеспечение достоверности и полноты информации о затратах, попадающей в систему бюджетного контроля;
- взаимодействие с любыми необходимыми источниками информации о значениях, используемых в системе и предпосылках, на основании которых эти значения формируются;
- контроль прогнозных отклонений бюджета проекта от утвержденного значения и инициирование подготовки мероприятий, митигирующих риск таких отклонений более чем на 10%.
- подготовка разделов управленческой отчётности, основанных на информации о затратах проекта;
- Актуализация данных в Таблице контроля и прогноза бюджета проекта на горизонте его завершения;
- Вносит данные и документы, связанные с реализацией своих функций, в электронный архив проекта