Администратор офиса/Офис-менеджер

Привет! Мы ТМК++ (прием сотрудников осуществляется в АО «ДИАЙПИ» — это аккредитованная ИТ-компания внутри промышленного гиганта).

Сейчас мы в поисках Администратора офиса в нашу ИТ-шную команду. Численность офиса в Мск более 150 чел. (в т.ч. ТОП-руководители).

Чем Вам предстоит заниматься:

• Заботиться, чтобы в офисе было все необходимое для производственно-хозяйственной деятельности (мебель, инвентарь, офисное оборудование, канцелярия, буфетная продукция и пр.);
• Заниматься закупом, хранением, выдачей и учетом канцелярских товаров, хоз. товаров, бакалеи;
• Доброжелательно встречать гостей офиса;
• Осуществлять коммуникации с сотрудниками компании: отвечать на запросы, формировать информационные рассылки;
• Знакомить сотрудников под роспись с ЛНА компании;
• Оформлять командировки сотрудникам, подключать услуги корпоративного такси;
• Заказывать пропуска (постоянные, гостевые, на автомобили) для сотрудников 2ух офисов;
• Вести договорную работу с поставщиками товаров и услуг;
• Вести документооборот между фронт-офисом, сотрудниками и другими обособленными подразделениями компании (полное сопровождение с ведением реестров);

• Участвовать в совещаниях, протоколировать важные (в т.ч. с участием генерального директора);

• Помогать в организации праздников/корпоративов для офиса;

• Самостоятельно вести весь фронт работы;

• Выполнять поручения руководства (в рамках должностных обязанностей).

Это вакансия для Вас, если Вы:

• Имеете высшее образование;
• Имеете опыт работы не менее 2 лет в должности администратора офиса или хозяйки офиса или офис-менеджера;

• Умеете вести документооборот;

• Имеете навыки работы в административно-хозяйственной деятельности;

• Умеете работать с офисной оргтехникой;

• Владеете офисными программами (Excel, Word, Power Point) и имеете опыт работы с системами электронного документооборота;

• Умеете работать в режиме многозадачности и успешно справляетесь с большим объемом задач;
• Обладаете грамотной речью, вариативным мышлением, самостоятельны, доброжелательны, активны, ответственны и внимательны.

Что мы предлагаем:

• Работу в сильной команде профессионалов;
• Работу в офисе (возможно перемещение между 2мя офисами, расположение — 15 минут пешком);
• График: 5/2, выходной: суббота и воскресение;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Обучение в корпоративном университете и на внешних профессиональных площадках;
• Официальное оформление, стабильные выплаты и премии по результатам работы;
• Насыщенную корпоративную культуру и всю необходимую технику;
• Энергичную атмосферу и работу над крутыми и сложными проектами.

Присоединяйся к команде профессионалов!