Секретарь

Холдинг «Ключевые Системы и Компоненты» — крупнейший российский производитель систем и компонентов для рельсового подвижного состава. В группу компаний «Ключевые системы и компоненты» входит более 30 российских предприятий, осуществляющих разработку, производство и обслуживание оборудования и компонентов для транспортного машиностроения. Производства Г. К. «КСК» расположены в 8 регионах России.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и экспертиза документов по электронной почте и на бумажных носителях, регистрация в СЭД, подготовка документов для представления на рассмотрение руководства
• Консультирование работников по вопросам работы с документами в СЭД
• Оформление поездок сотрудников в служебные командировки (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка); проведение заявок на оплату счетов (ж/д и авиабилеты, отели), подготовка отчетной документации по проведению официальных встреч и переговоров
• Копирование и сканирование документов
• Оформление заявок на пропуск для гостей на вход в офис, а также пропусков для въезда на территорию
• Участие в подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), а также техническое обслуживание.

Требования:

• Законченное высшее образование
• Релевантный опыт работы
• Знание делопроизводства
• Уверенный пользователь компьютера и 1С: ДО.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, ненормированный рабочий день
• Официальное трудоустройство, стабильные выплаты заработной платы дважды в месяц, ежемесячное и годовое премирование, 3 дополнительных дня отпуска, ДМС.