Cпециалист по бронированию отелей

Ищем в команду логиста по трансферу, проживанию, питанию. Конгресс-бюро Республики Башкортостан организует крупные правительственные мероприятия в Республике Башкортостан, такие как: IX Национальный чемпионат «Молодые профессионалы» (WorldSkills Russia), Международная неделя бизнеса, Международный конгресс «Транспорт и строительство», Всероссийский инвестиционный сабантуй «Зауралье» и многие другие.

Обязанности:

— Взаимодействие и работа с гостиницами и перевозчиками;

— Предоставление актуальной информации о доступном номерном фонде в гостиницах;

— Ведение установленной документации и подготовка отчетности в установленные сроки;

— Консультирование по вопросам, касающимся бронирования номеров;

— Осуществление предварительного бронирования номеров в гостиницах по телефону или электронной почте для участников, гостей мероприятий;

— Своевременные приятие и передача информации в соответствующие отделы, проверка получения информации адресатом;

— Оказание помощи в организации трансфера от аэропорта до гостиницы и другим маршрутам;

— Составление графиков движения трансферов;

— Осуществление расчетов необходимого количества автобусов;

— Оперативное решение проблемных ситуаций;

— Составление технических заданий для поставщиков услуг.

Требования:

— Опыт работы на аналогичной должности;

— Уверенный пользователь Excel, Word, Power Point (или др аналогичной программы для создания презентаций);

— Готовность к командировкам и сверхурочной работе;

— Грамотная речь, умение вести деловую переписку;

— Обучаемость, ответственность.

Условия:

— Заработная плата обсуждается на собеседовании;

— Официальное трудоустройство, ГПХ, самозанятость;

— Работа в офисе в историческом центре города с 9.00 до 18.00, график 5/2.

— В период подготовки к мероприятию возможен ненормированный рабочий график.