Помощник руководителя

Офис-менеджер (со знанием 1С Документооборот)

Обязанности:

• приём и распределение входящих телефонных звонков;

• работа в 1С документообороте;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• регистрация входящих/исходящих документов;

• отслеживание сроков исполнения резолюций;

• отправка/прием корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;

• отправка факсов, e-mail;

• копирование, сканирование документов;

• ведение информационно-справочных баз компании;

• прием посетителей;

• выполнение поручений руководства;

Требования:

• образование высшее либо профильное среднее специальное (делопроизводство) • опыт работы секретарем/делопроизводителем от 2 лет;

• знание делопроизводства, правил ведения деловой переписки;

• знание оргтехники;

• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook),

• навык работы в 1 C Документооборот Обязателен;

• опыт работы с большим объемом входящей и исходящей документации;

• умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;

• знание делового этикета, презентабельный внешний вид;

• аккуратность, внимательность в работе с документами;

• высокий уровень ответственности;

• высокая работоспособность, стрессоустойчивость;

• умение работать в команде, доброжелательность.

Условия:

• официальное трудоустройство;

• график работы 5/2 с 09−00 до 18−00;

• после прохождения испытательного срока предоставляется ДМС.