з/п не указана
Химки
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Административная поддержка Генерального директора;
- Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации, отслеживание и учет;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Взаимодействие с посетителями и клиентами (встреча / чай / кофе);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), поддержание порядка и чистоты, контроль клинингового персонала;
- Составление и ведение базы данных по запросу Генерального директора (планы мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.).
- Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.).
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от года;
- Знание делопроизводства, электронного документооборота;
- Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техникой, знание 1С: Документооборот — приветствуется.
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Офис — Московская область, г. Химки, ул. Панфилова 21/1, Кантри-парк;
- ДМС;
- Достойная заработная плата, обсуждается на собеседовании
