Секретарь

ООО «А-Восток» быстро растущая компания, оказывающая услуги по комплексному сервисному обслуживанию производственных объектов и вахтовых посёлков.

Мы помогаем компаниям сосредоточится на основной деятельности, эффективно решая бытовые вопросы и в целом делая лучше жизнь работников этих компаний.

ООО «А-Восток» это 1000+ сотрудников. Более 45 объектов в обслуживании. 100+ контрагентов по всей стране.

Обязанности:

• прием, регистрация и распределение вх./исх. корреспонденции, почтовыми отправлениями (письма, приказы и т.п.);
• ведение кадрового делопроизводства.
• организация подписания документов, печать справок и иных документов;
• организация командировок, покупка билетов сотрудникам офиса Москвы;
• заведение и оплата счетов по своим контрагентам, согласование новых контрагентов со службой безопасности;
• ведение необходимых отчетов (авансовый по корпоративной карте и т.п.);
• обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями;
• поддержание порядка в зоне «кофе брейка», переговорной, ресепшен;
• встреча гостей офиса, приготовление чая и кофе для руководителя и гостей офиса;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• ведение деловой переписки, рассылка уведомлений работникам компании, подготовка проектов документов;
• ведение документооборота компании в 1С Документооборот;
• покупка подарков сотрудникам к Дню рождения (сертификаты, цветы);
• выполнение поручений руководителя.

• высшее профессиональное образование;
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, 1С: Документооборот);
• приветствуется ведение кадрового делопроизводства;
• навыки работы с офисной техникой;
• знание делового этикета, грамотная речь;
• навыки ведения делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь.

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, 9−18 ч;
• заработная плата два раза в месяц на карту банка;
• повышение квалификации, карьерный рост внутри компании;
• широкие возможности профессиональной реализации для каждого сотрудника;
• страхование жизни и здоровья;
• 28 дней оплачиваемого отпуска;
• офис в г. Москва, расположен в шаговой доступности от с.м. 1905 года.