Специалист по документообороту

Дружный коллектив компании Loftice ищет Специалиста по документообороту для работы на территории компании Яндекс. Маркет (платформы для подбора товаров, сравнения цен и выгодных покупок).

Обязанности:

• Сбор, проверка, регистрация, сортировка корреспонденции;
• Сканирование документов для загрузки в систему и передачи в архив;
• Приём документов/посылок и проставление отметок о вручении в накладных курьерских компаний
• Оформление и передача корреспонденции курьерским и почтовым службам;
• Поиска, отслеживание и контроль получения\доставки входящий и исходящей документации;
• Формирования массовых почтовых и курьерских отправок;
• Ведение реестра отправлений;
• Вскрытие и сортировка почтовых конвертов и курьерских вручную;
• Формирование массовых почтовых и курьерских отправок согласно внутренним процедурам компании;
• Работа в трекере (задачник) согласно внутренним регламентам компании;
• Поиск входящей/исходящей документации по запросу;
• Обработка проблемных отправок с курьерскими и почтовыми службами;
• Отчет о проделанной работе.

• Умение работать с ПК (Microsoft Office);;
• Расположенность к работе с документами и большими объемами;
• Английский — начальный уровень;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Адрес офиса — Москва, Новинский Бульвар, 8 — БЦ Lotte Plaza (cт.м. Смоленская — синяя ветка)

• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00;

• Перерыв на обед — 1 час; Сб и Вс — выходные;

• Официальное оформление по срочному трудовому договору;
• Полностью «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц — 70 000 рублей до вычета налогов.
• Возможность профессионального роста.