Специалист по тендерам

Обязанности:

• Мониторинг тендеров/конкурсов/запросов предложений, представляющих интерес для компании (государственных и коммерческих) и определение целесообразности участия в них.
• Подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в торгах.
• Непосредственное участие в торгах на электронных площадках.
• Формирование пакета документов, входящих в заявку в порядке, определенном организатором торгов и в соответствии с требованиями к документации.
• Отслеживание тендера на всех этапах (подача запросов на разъяснения условий Заказчикам; подача заявок на площадку; контроль протоколов результатов; подписание контракта).
• Работа на ЭТП (В2В, Фабрикант, Роснефть, ГПБ, roseltorg, sberbank-ast, rts-tender и тд).
• Прохождение аккредитации / предквалификации у Заказчиков.
• Ведение деловой переписки / телефонных переговоров с Партнерами и Заказчиками компании.
• Составление и оформление ОРД, договоров, соглашений.
• Ведение административного документооборота отдела (оформление командировок, служебных записок, оформление и контроль заявок на оплату).
• Взаимодействие с компаниями-переводчиками.
• Ведение отчетности, документооборот.
• Координация взаимодействия с Техническим и другими отделами Общества.
• Подготовка презентационных материалов.

Требования:

• Образование высшее /неполное высшее.
• Умение читать и анализировать конкурсную документацию.

• Системный подход к решению задач.

• Умение работать в команде.

• Владение офисной оргтехникой.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office).

• Умение работать с большим количеством документов.

• Опыт аккредитации на электронных торговых площадках.

• Опыт подготовки и участия в различных видах конкурсов, в т. ч. электронных.

• Опыт успешного участия в закупках, понимание специфики подготовки заявок.

• Грамотность речи и письма, наличие опыта в ведении деловой переписки с контрагентами.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Место работы м. Калужская, ул. Бутлерова, 17, БЦ NEO GEO (шаговая доступность).
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.