Секретарь руководителя

Секретаря руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (организация и проведение совещаний, заседаний, встреч и т.п.).
• Организация деловых встреч, заседаний, совещаний, проводимые руководителем.
• Ведение работы по документированию совещаний, заседаний, проводимых руководителем.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Организация служебных командировок руководителя.
• Контроль оформления документов, представляемых на подпись руководителя, в бумажном и электронном виде.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением системы электронного документооборота и другой организационной техники.
• По поручению руководителя составление писем, запросов и другие документы, подготовка ответов авторам писем.
• Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя, зафиксированных в организационно-распорядительных документах.

Требования:

• Образование высшее образование, опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет в соответствующей профили предприятия.
• Знание основ делопроизводства, организационно-распорядительной документации согласно требованиям ГОСТа Р 6.30−2003.
• Знание организации архивного дела.
• Понимание принципов и опыт работы с системами электронного документооборота в LanDocs.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знания правил делового этикета.
• Уверенные навыки владения офисной оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook), Internet.

Условия:

• Работу на крупном промышленном предприятии России.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Медицинское обслуживание в медицинском центре (амбулатории) на территории предприятия, возможность посещения центра в рабочее время.
• Обучение по корпоративным программам дополнительного профессионального образования. Возможность продолжить образование по целевой программе предприятия на бюджетной основе в ведущих технических ВУЗах России: МАИ (НИУ), МГТУ им. Н. Э. Баумана, РХТУ им. Д. И. Менделеева; в Аспирантуре предприятия.
• Наставничество опытных специалистов.
• Собственная корпоративная столовая со вкусными обедами по очень бюджетным ценам.
• Для иногородних работников:

— проживание в шаговой доступности в ведомственной гостинице предприятия, с получением дотации на оплату проживания;

— возможность получения ежемесячной частичной компенсации расходов при аренде жилого помещения .

• Возможность получения «Социальной ипотеки».
• Организованный отдых работникам предприятия, их детям и внукам в летних и зимних лагерях.
• Внутрикорпоративные конкурсы и акции для сотрудников и их детей, а также подарки к 1 сентября и Новому году.
• Спортивные мероприятия: собственная футбольная команда, команды по дартсу и настольному теннису, посещение фитнес- центров по льготным ценам.
• Действующую профсоюзную организацию и Совет Молодежи.
• График работы: 5/2 с 8−30 до 17−45, пятница до 16−30

Мы находимся по адресу: Московская область, г. Химки, ул. Бурденко, дом 1.

Проезд:

• от Ленинградского вокзала электропоезд до станции «Химки» 15 мин. ходьбы до проходного предприятия;
• от станции метро «Ховрино», «Петровско-Разумовская»: электропоезд до станции «Химки» 15 мин. ходьбы до проходного предприятия;
• от станции метро «Речной вокзал»: автобус № 342 до остановки «Площадь Победы» 5 мин. ходьбы до проходного предприятия;
• от станции метро «Планерная»: троллейбус № 203, автобус № 971 до остановки «Площадь Победы».