Координатор IT отдела

Кто мы

Инфосистемы Джет — одна из самых крупных ИТ-компаний российского рынка. Команда Центра сетевых решений — это 160 экспертов, реализующих 80 проектов в год на базе решений российских и зарубежных вендоров. Наши заказчики — крупный бизнес: телеком, банки, страховые и производственные компании. Наша основная задача — это решать задачи наших заказчиков, создавая качественные инфраструктурные решения под их нужды.

Мы ищем Администратора, который будет организовывать работу нашего технического центра.

Задачи:

• Организация бесперебойной обработки входящих заявок (прием, регистрация, фильтрация, классификация, контроль сроков и закрытие заявок).
• Организация процесса визирования договоров, сопровождение контрактов в системе учета договорных обязательств.
• Организационное администрирование информационных систем Центра, в том числе базы знаний.
• Формирование бюджета, оформление заявок на закупку оборудования.
• Организация командировок сотрудников, контроль финансовой отчетности сотрудников по командировкам;
• Кураторство работы администраторов Центра: организация работ администраторов отделов Центра, распределение задач между ними и контроль их выполнения.
• Подготовка регулярных отчетов для Директора Центра и руководителей отделов, в том числе подготовка различных выгрузок данных из информационных систем компании, выполнение телефонных и письменных запросов внутренним и внешним сотрудникам и т.д.
• Выполнение разовых поручений Директора Центра.
• Организация решения вопросов хоз. обеспечения Центра (инвентаризация оборудования, организация рабочих мест сотрудников и т.п.).
• Помощь в организации мероприятий Центра.

Какой опыт важен:

• Знание иностранных языков: Английский язык, базовый уровень, опыт переписки.
• Опыт работы не менее 2-х лет на схожей позиции. Знания основ деловой переписки.
• Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Продвинутый пользователь Microsoft office (Excel в приоритете).
• Желание и умение осваивать различные офисные информационные системы на уровне пользователя.
• Опыт руководства сотрудниками (желателен).
• Личные качества: ответственность и дисциплинированность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.

Мы предлагаем

• Офис в пешей доступности от м. Савеловская.
• Работу в команде экспертов по сетевым технологиям.
• Профессиональное обучение и сертификации за счёт компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработную плату по результатам собеседования + бонусы по итогам работы.
• Социальный пакет (ДМС, изучение иностранных языков, фитнес).
• Совместный досуг на выбор: бег, футбол, велоспорт, волейбол, йога и др.