Секретарь

Дата размещения вакансии: 03.05.2024
Работодатель: Генподрядная Компания БВИ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Боровая улица 47к4
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Прием и распределение входящей корреспонденции
  • Передача документов на подписание руководителю
  • Работа с входящими звонками
  • Оформление командировок
  • Сканирование документов
  • Составление, подписание и отправление писем, запросов и других документов, осуществление почтовых отправлений
  • Организация приема посетителей и проведения совещаний
  • Ведение делопроизводства
  • Поддержание жизнедеятельности офиса организации (контроль неисправности техники, заказ воды, канцелярии и т.д.)
  • Помощь в подборе персонала
  • Выполнение поручений руководителя
Требования:
  • Образование высшее, среднее специальное (колледж, техникум), неоконченное высшее (последний курс)
  • Опыт работы по профилю не менее 4 лет
  • Умение работать в программах microsoft office
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Желание и готовность обучаться и повышать свою квалификацию
  • Знание основ делового этикета и делопроизводства
  • Работа в команде на общий результат
  • Ответственность, исполнительность, пунктуальность, высокая производительность, внимательность, аккуратность, целеустремленность и коммуникабельность
Условия:
  • Работа в офисе, полный рабочий день
  • В случае служебной необходимости секретарь может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством
  • Достойная з/п, обсуждается по результату проведенного собеседования