Пушкино (Московская область)
Центральный Государственный Архив Московской области приглашает к себе на работу.
Обязанности:
Обязанности:
- Согласование заявок на приобретение ОС, материалов и выполнение работ по обслуживанию материально-технической базы предприятия
- Контроль за исполнением обязательств поставщиками
- Контроль исполнения обязательств перед поставщиками
- Контроль за учетом и хранением расходных материалов
- Планирование и контроль составления смет хозяйственных расходов, ремонтных работ
- Контроль за чистотой зданий и прилегающих территорий
- Взаимодействие со смежными управлениями и отделами
- Контроль за подготовкой документов для проведения закупочных процедур
- Контроль за сбором и анализом коммерческих предложений, обоснованиями НМЦД, подготовкой ТЗ
- Контроль за сопровождением заключенных договоров
- Проверка своевременной подгрузки документов в системах
- Свод и обобщение информации
- Подготовка и отправка писем (внутренняя переписка со структурными подразделениями, исходящие письма в сторонние организации)
- Подготовка периодических отчетностей в установленные сроки
- Высшее образование (экономическое/техническое является преимуществом)
- Опыт в области управления административно-хозяйственной деятельности предприятия на аналогичной должности от 3 лет
- Знание государственных норм и законов связанных с профессиональной деятельностью
- Уверенный пользователь ПК
- График работы 5/2 (понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00)
- Дополнительное премирование по результатам работы за месяц
- Годовая премия, материальная помощь