Начальник отдела АХО

Дата размещения вакансии: 26.04.2024
Работодатель: Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Пушкино (Московская область)
Требуемый опыт работы:
не требуется
Центральный Государственный Архив Московской области приглашает к себе на работу.

Обязанности:
  • Согласование заявок на приобретение ОС, материалов и выполнение работ по обслуживанию материально-технической базы предприятия
  • Контроль за исполнением обязательств поставщиками
  • Контроль исполнения обязательств перед поставщиками
  • Контроль за учетом и хранением расходных материалов
  • Планирование и контроль составления смет хозяйственных расходов, ремонтных работ
  • Контроль за чистотой зданий и прилегающих территорий
  • Взаимодействие со смежными управлениями и отделами
  • Контроль за подготовкой документов для проведения закупочных процедур
  • Контроль за сбором и анализом коммерческих предложений, обоснованиями НМЦД, подготовкой ТЗ
  • Контроль за сопровождением заключенных договоров
  • Проверка своевременной подгрузки документов в системах
  • Свод и обобщение информации
  • Подготовка и отправка писем (внутренняя переписка со структурными подразделениями, исходящие письма в сторонние организации)
  • Подготовка периодических отчетностей в установленные сроки
Требования:
  • Высшее образование (экономическое/техническое является преимуществом)
  • Опыт в области управления административно-хозяйственной деятельности предприятия на аналогичной должности от 3 лет
  • Знание государственных норм и законов связанных с профессиональной деятельностью
  • Уверенный пользователь ПК
Условия:
  • График работы 5/2 (понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00)
  • Дополнительное премирование по результатам работы за месяц
  • Годовая премия, материальная помощь