Ведущий специалист в отдел канцелярии

Дата размещения вакансии: 27.04.2024
Работодатель: НПФ Будущее
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Череповец
Луначарского пр-т 53А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
  • Мы предлагаем:

  • Офис в центре Череповца класса А+;
  • Стабильный и прозрачный доход: основной оклад +годовая премия по итогам работы;
  • Корпоративная пенсионная программа;
  • Забота о здоровье: расширенный ДМС;
  • Чем предстоит заниматься:

  • Получение корреспонденции от курьеров;
  • Экспедиционная обработка входящей корреспонденции;
  • Регистрация, сканирование входящих, исходящих документов в СЭД;
  • Подготовка исходящих документов к отправке (конвертование, составление почтовых списков, накладных) через Почту России, экспресс-доставку;
  • Ежедневный контроль процесса регистрации и наличия подтверждения отправки исходящих документов;
  • Учет почтовых расходов на отправку корреспонденции;
  • Контроль денежных средств для отправки корреспонденции;
  • Формирование входящих и исходящих документов в дела.
  • Наши пожелания к кандидату:

  • Высшее или средне специальное образование;
  • Стаж работы от года;
  • Знание стандартов делопроизводства;
  • Опыт работы с системами электронного документооборота;
  • Навыки делового общения и деловой переписки;
  • Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Работа с большим объёмом документов;
  • Клиентоориентированность;
  • Уверенный пользователь MSOffice: MSWord, MSExcel, MSOutlook, СЭД.