Секретарь-администратор офиса

Дата размещения вакансии: 10.05.2024
Работодатель: Баумайстер Бау Хольдинг
Уровень зарплаты:
от 50000 до 75000 RUR
Город:
Череповец
бульвар Доменщиков 48Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Помощь в ведении кадрового документооборота при приеме/увольнении и пр. работников (сбор личных документов, заявлений, распечатка документов, ознакомление с ними под роспись работников, сканирование, контроль сдачи табелей, отправка документов в отдел кадров);

  • Ведение документооборота Обособленном подразделении в г. Череповец, контроль исполнения распоряжений руководителя работниками (входящая, исходящая корреспонденция, приказы по организационной деятельности, служебные записки, отправка почты);
  • Оформление пропусков работникам на объект,
  • Выдача направлений работникам на м/о, контроль сроков прохождения м/о;
  • Расселение работников- вахтовиков в квартиры (поиск квартиры, заключение договора аренды, контроль оплаты, информирование работников);
  • Покупка билетов работникам-вахтовикам;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода и пр.), взаимодействие с поставщиками, запрос счетов.
Требования:
  • Среднее или высшее образование;
  • Опыт работы желателен;
  • Знание ПК и оргтехники;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, исполнительность, умение работать в команде;
  • Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Официальное трудоустройство, социальный пакет;
  • График работы 5/2 с 8 до 17 ч;
  • Официальная зарплата (оклад+ премия);
  • Годовое премирование, надбавка за стаж работы;
  • Офис в центре города