Специалист по кадровому документообороту

Присоединяйтесь к нашей команде в роли Специалист по кадровому документообороту

Мы предлагаем уникальную возможность для тех, кто только начинает свой профессиональный путь, и мы готовы всему обучить вас и поддержать в период адаптации.

Обязанности:

• Ведет кадровое делопроизводство на внутреннем портале;
• Контролирует своевременную передачу кадровой документации из обслуживаемых подразделений в хранилище;
• Проверяет корректность передаваемых документов;
• Осуществляет ежедневный мониторинг и отработку заявок в системе HR заявок по кадровому администрированию в рамках SLA;
• При необходимости выгружает кадровые документы из SAP HR либо из заявочной системы и организовывает подписание документов с работниками;
• Передает кадровую документацию, трудовые книжки и справки в хранилище кадровой документации в сроки, предусмотренные нормативами, бизнес-процессами;
• Выдает справки и копии документов по трудовой деятельности работникам магазинов и офиса кластера;
• Выдает трудовые книжки работникам в день увольнения под расписку, если это указано в заявлении на увольнение;
• Передает расписки о получении трудовых книжек и невостребованные трудовые книжки в хранилище кадровой документации;
• Подготавливает отчетность об обработке заявок и текущем уровне SLA на вверенной территории;
• Запрашивает у работников документы, необходимые для выполнения кадровых операций.
• Знакомит работников магазинов и офиса кластера под роспись с их должностными инструкциями, локальными документами компании
• Предоставляет непосредственному руководителю в установленные им сроки отчет о выполненной работ

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее
• Владение пакетом MS Office (уверенный пользователь)
• Желателен опыт работы в области управления персоналом

Условия:

• Уровень дохода: оклад 42 300 + 19 000 квартальная премия
• ДМС
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00 до 17.15
• Расположение офиса: Мурманск, Ленина, 82