Администратор строительных проектов

Группа Отелей Legenda — лидер российского туристического рынка по разнообразию объектов и направлений деятельности. В настоящий момент в управлении компании находится более 20 объектов, куда входят: гостиничные комплексы, рестораны, детские лагеря, глэмпинги, горнолыжные комплексы, спортивные объекты, деловые пространства и т.д. Кроме управления недвижимостью мы также занимаемся девелопментом (новое строительство, реконструкции) — от лица ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАКАЗЧИКА, реализуем строительные проекты в сфере туризма по всей России.

Приглашаем в нашу команду Администратора строительных проектов (новая штатная единица).

Вам предстоит:

— Календарно-сетевое планирование по проектам компании (гостиничные комплексы, отели, рестораны)

— Формирование стандартизованных графиков реализации проектов по компании, их актуализация и детализация

— Составление отчетов план-факт по исполнению графиков реализации проектов

— Формирование, администрирование, поддержание в актуальном состоянии единого архива информации о ходе реализации проектов по унифицированной структуре.

— Обеспечение обмена информации о проектах, стадии их реализации между внутренними и внешними пользователями

— Ведение деловой переписки, подготовка служебных записок, приказов, распоряжений.

— Взаимодействие с участниками проектных команд в части актуализация информации по статусу реализации проекта, контроля исполнения протокольных поручений и т.п.

— Ведение протоколов совещаний, выставление поручений исполнителям внутри компании, контроль их исполнения

— Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами в рамках цифровизации процесса планирования, составления отчетов по графикам реализации проектов, формирование протоколов и контроля исполнения поручений, формирования единого электронного архива

Наши ожидания:

— Высшее (инженерно-техническое, экономическое, финансовое, управление проектами, строительное — преимущество);

— Опыт и стаж от 3х лет в строительных компаниях на релевантных должностях: координатор проектов, администратор проектов в структуре технического заказчика, генерального подрядчика, прохождение полного цикла объекта.

— Навыки календарного планирования в строительстве, опыт ведения архива проекта, понимание процессов документооборота, опыт работы с договорными документами. Навыки работы с большими объёмами информации. Понимание процессов реализации строительных проектов и взаимодействия структурных подразделений в процессе реализации проектов;

— Владение MS Office (Excel, Word), Adobe, 1С, MS Project.

— Грамотная устная и письменная речь

— Личностные качества: желание развиваться, умение работать в режиме многозадачности, проактивная жизненная позиция, целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, обучаемость, желание и способности решать проблемы и работать с людьми

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• «Белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
• ДМС;
• Офис в центре г. Иркутск (Карла Либкнехта);
• Действующие и новые интересные проекты по всей России;
• Программа лояльности для сотрудников, предоставляющая особые условия на проживание, питание и дополнительные услуги объектов в Управляющей Компании «Группа Отелей ЛЕГЕНДА»;
• Просьба в резюме или сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы.