Бизнес-ассистент

Что нужно делать:

Бизнес блок:

• Ведение рабочих календарей, назначение и организация встреч, выработка системы в планировании рабочего дня руководителя.
• Отслеживать коммуникации в корпоративных чатах, фиксировать задачи и важную информацию;
• Постановка задач исполнителям и отслеживание выполнения этих задач.
• Работа с важной отчетностью — приоритизация по важности и создание аналитики.
• Принимать участие в переговорах, встречах, деловых мероприятиях (протоколирование, представление интересов руководителя);
• Ведение документооборота, переписка с партнерами (иногда на английском языке).

Travel-поддержка:

• Организовывать командировки и путешествия (покупка билетов, получение виз, бронь гостиниц, организация трансфера).

Блок личных поручений:

Выполнять личные поручения (найти/заказать/забрать/поздравить/организовать и т.д.);

Какие знания и навыки будут необходимы для данной должности:

• Опыт работы бизнес-ассистентом (именно бизнес-задачи в приоритете).
• Высшее образование.
• Знание ПК в совершенстве (умение работать с Google — календарем, документами в Google-диске, отличное знание Excel (нужно пройти короткий тест).
• Умение вести переговоры, добиваться результата, отстаивать свои интересы и интересы руководителя.
• Уметь работать в режиме многозадачности.
• Быть на связи после 18:00, если случаются форс-мажоры.
• Вашими преимуществами перед другими кандидатами будут: знание английского языка и высшее юридическое образование.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис на Васильевском острове в бизнес центре Сенатор класса А
• График работы: 5/2 с возможностью подключаться по рабочим вопросам в выходные дни
• Оклад от 120 000 (после испытательного срока к окладу полагаются премии).
• Возможны командировки.