Документовед

Отдел управления делопроизводством (канцелярия) открывает вакансию Документовед.

Мы ждем в нашу команду опытного, ответственного специалиста, который любит и умеет грамотно работать с документами.

Обязанности:

• получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
• прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции;
• ведение реестров документов;
• ответы на входящие звонки и ведение переписки;
• учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей, контроль их исполнения;
• прием и консультирование посетителей по вопросам работы отдела;
• формирование и оформление документов (дел);
• проверка правильности оформления документов и вычитка документов.

Требования:

• желателен опыт работы в образовательных организациях от 1 года;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь оргтехники и ПК (в т. ч. работа с PDF и MS Office), навыки работы с оргтехникой;
• приветствуются владение английским языком;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность и умение работать в команде;
• высокий уровень самоорганизации;
• стрессоустойчивость;

Условия:

• работа в дружной профессиональной команде;
• оформление на декретную ставку;
• постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
• оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
• работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
• возможность бесплатного обучения в магистратуре для сотрудников ИТМО более чем по 76 программам;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
• полис ДМС после определенного срока работы;
• социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.