улица Верхнее Отрадное 3А
Уважаемые соискатели, мы рассматриваем только с опытом в строительных компаниях.
Просьба внимательно ознакомиться с задачами перед отправкой резюме.
Обязанности:
- Ведение документооборота, согласно процессу документооборота, принятого в компании, в т.ч. электронный, ведение базы данных, реестра заключенных и завершенных контрактов;
- Прием входящей корреспонденции/документации, ее регистрация, своевременная ее переадресация в соответствующие подразделения, контроль доведения до адресатов и сроков исполнения, составление и отправка исходящей корреспонденции;
- Первичная сортировка, создание архивных копий документов, распределение, обеспечение комплекса мер по сохранности документов;
- Взаимодействие со строительными площадками (объектами) компании, запрос необходимых документов, составление организационно-распорядительных и иных документов (приказы и прочее).
- Взаимодействие с субподрядными организациями (запрос документов, организация/контроль их получения/передачи, проверки);
- Взаимодействие с бухгалтерией/юр. отделом компании, запрос и предоставление необходимых документов;
- Прочие распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
-
образование высшее;
-
компании, сфера деятельности, из которых приоритетно рассматривать кандидатов: опыт работы в строительных компаниях секретарем, делопроизводителем, специалистом приветствуется;
-
знание основ документооборота, знание основ бухучета (первичная документация), форм заполнения и оформления различных документов, в т.ч. связанных со строительной деятельностью;
-
знания ПК (программы и уровень знаний): работа в Excel (основные функции), Word, Adobe Reader, Битрикс 24, 1С Документооборот, МСЭД, МОСЭДО, ПИК ЕАСУЗ (желательно), умение пользоваться офисной техникой.
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
- Офис: находится в г. Одинцово, ул. Верхнее Отрадное 3а;
- График работы: 5/2 с 09.00 — 18.00; Возможен гибрид (2 дня удаленно и 3 дня в офисе)
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца работы);
-
Заработная плата по результатам собеседования.
