Офис-менеджер, помощник руководителя

Группа компаний GROSS GROUP — крупнейший производитель бетона и строительных растворов на территории Уральского Федерального округа

ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ

ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

Задачи:

— Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков и электронных писем;

— Ведение деловой переписки почты OFFICE — Ответ, рассылка писем, прием заявок на номенклатуры, получение/передача счетов;

— Еженедельный заказ воды;

— Организация встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний;
— Контроль выполнения задач протоколов совещаний;

— Контроль бюджета расходов на офисные нужды;

— Контроль работы/графика офисного водителя (в т.ч. отправка корреспонденции)

— Ведение архива затрат, передача в бухгалтерию;

— Организация поездок и командировок сотрудников — заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль предоставления закрывающих документов, подготовки командировочных листов;

— Контроль расхода телефонии, контроль оплаты счетов;

— Подготовка копии, скан документов по просьбе руководителей;

— Выполнение поставленных задач руководителя;

— Ведение календаря руководителя;

— Организация корпоративных мероприятий;

— Организация, поздравление сотрудников с днем рождения;

— Подготовка приказов, распоряжений компании;

— Организация приема посетителей.

Наши ожидания от кандидата:

— Уметь структурировать информацию;

— Высшее образование;

— Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером от 1 — го года;

— Уверенный пользователь ПК, 1С;

— Опыт планирования, отслеживание результатов и сроков их выполнения;

— Навыки ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях;

— Грамотная письменная и устная речь;

— Системность в работе;

— Пунктуальность;

— Ответственность;

— Инициативность;

— Желание находить решение в разных ситуациях;

— Умение четко излагать свои мысли;

— Готовность помогать и приносить пользу

Компания предлагает:

— Пятидневная рабочая неделя (режим работы с 08:00 до 17:00, перерыв на обед 1 час)

— заработная плата от 55000 рублей

-Дружный коллектив

— Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

— Современный комфортабельный офис и оборудованное рабочее место

— Место работы: ул. Щорса, 7а (район Парка Маяковского)