Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Содание и поддержание комфортной атмосферы в приемной Генерального директора
• Прием и распределение звонков
• КАЧЕСТВЕННОЕ ведение делопроизводства (ДО)
• Организация своевременной доставки документов исполнителям
• Обеспечение предприятия корпоративной сувенирной продукцией
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание порядка, проверка наличия все требуемых расходных материалов) и поддержка текущего режима работы
• Оформление планировщика (органайзера) Генерального директора (внутренние встречи — планирование встреч с руководителями подразделений внутри Компании)
• Информирование Генерального директора о регламенте намеченных мероприятий
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)
• Организация и бронирование конференц-зала
• Формирование и организация работы музея по истории Завода; Участие в проекте СПБ «Промышленный туризм»

Требования:

• Опыт работы секретарем от 3 лет
• Знание делопроизводства
• Умение хранить конфиденциальную информацию
• Желание работать на результат
• Отличные коммуникативные навыки
• Организаторские способности
• Ответственность, эффективность, стрессоустойчивость, многозадачность
• Опытный пользователь ПК (1С, Microsoft Office, Outlook, Excel Word), знание дизайнерских программ будет вашим преимуществом
• Знание сервировочного этикета

• Работа в стабильной производственной компании, в секретариате (3 секретаря)
• График работы — 5/2 с 08:30 ч. до 17:00 ч.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Стабильная официальная заработная плата
• После прохождения испытательного срока заработная плата составит 87 000 т.р.
• Удобное местоположение: Невский район, 500 метров от ст.м."Елизаровская"
• Обустроенные комнаты приема пищи (с необходимой техникой)
• Выплата дополнительных премий после испытательного срока (полугодовая, годовая, за 9 месяцев, по рождению ребенка, премия за стаж работы на предприятии, подарки детям до 12 лет к Новому году)