Административный ассистент

В компании REV Ritter открыта позиция Административного ассистента (офисный формат работы).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка / переадресация входящих писем, формирование исходящей корреспонденции по запросу сотрудников;
• Контроль и организация работы курьеров;
• Сбор и отправка в бухгалтерию закрывающих документов (ежеквартально);
• Получение почты в ближайшем почтовом отделении и на ресепшн Бизнес-центра;
• Заказ пропусков для гостей;
• Взаимодействие с офис-менеджером в рамках функционала.

Требования:

• Высшее / неоконченное высшее образование;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, как преимущество;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook), уверенные навыки использования оргтехники;
• Опыт работы в любой CRM/ERP (1С, Navision);
• Развитые soft skills: коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, организаторские навыки, внимательность к деталям, ответственность;
• Знание основ делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство, обсуждаемый уровень дохода;
• Оплата питания;
• Рабочий день 5/2 пн-пт, с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ;
• Работа в современном бизнес-центре класса, А по адресу: город Химки, ул. Панфилова 21/1 БЦ «Кантри Парк»;
• Корпоративный транспорт от метро Планерная до здания БЦ;
• Скидки на продукцию компании.