Менеджер отдела документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 03.05.2024
Работодатель: РУСАЛ, Центр подбора персонала
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Московский проспект 140к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на вакансию Менеджер в Отдел документационного обеспечения

Обязанности:

  • Прием первичных бухгалтерских документов, их проверка на соответствие ставок условиям договора/приложения и корректность оформления, занесение в реестр счетов;
  • Регистрация затрат в учетной системе SAP;
  • Формирование и контроль оплаты счетов контрагентов;
  • Контроль фактов оплаты, предоставление контрагентам информации по проведенным платежам или о причинах невозможности осуществления оплаты по выставленным счетам;
  • Взаимодействие с контрагентами на предмет корректного оформления затрат, оказание поддержки по вопросам оформления и порядка предоставления документов;
  • Участие в процессе улучшения работы автоматизированных систем, подготовка предложений/замечаний в части доработок в автоматизированных системах с целью снижения трудозатрат и повышения производительности труда;
  • Подготовка и предоставление отчетности в части сумм по перечню счетов для дальнейшего формирования месячного бюджета.

Требования:

  • Высшее экономическое или логистическое образование;
  • Опыт работы с первичной документацией: обработка счетов и закрывающих документов контрагентов, акты сверок;
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Опыт работы в SAP будет преимуществом.

Условия:

  • Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Корпоративное обучение;
  • ДМС;
  • Дотация на питание;
  • Перспектива карьерного роста.